GDPR
BALÇOVA TERMAL TURİZM VE OTELCİLİK
TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
(BALÇOVA TERMISK TURISME OG
HOTELLLEDELSE HANDEL FELLESAKTIESELSKAP)
(GENERELL) INFORMASJONSTEKST OM
BESKYTTELSE OG BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
(Avklaringstekst)
1.
Generell beskrivelse
Innenfor lovens virkeområde omfatter
personopplysninger alle typer data om en identifisert eller identifiserbar
fysisk person. Personopplysninger av spesiell karakter, som er en spesiell type
personopplysninger, inkluderer rase, etnisk opprinnelse, politisk tanke,
filosofisk tro, religion, sekt, annen tro, utseende og påkledning, forening,
stiftelse eller fagforeningsmedlemskap, helse, seksualliv, straffedom og
sikkerhetstiltak.
Behandling av personopplysninger, forutsatt at
personopplysninger er helt eller delvis automatisert eller en del av et
dataregistreringssystem, refererer til enhver handling utført på data, for
eksempel innhenting, registrering, lagring, vedlikehold, bruk av
ikke-automatiske midler, endring, omorganisering, forklare, overføre, overta,
gjøre tilgjengelig, klassifisere eller forhindre bruk av det.
2.
Datakontrollør
Dine personopplysninger kan bli behandlet av BALÇOVA TERMAL TURİZM VE
OTELCİLİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (selskap), som behandlingsansvarlig, innenfor
omfanget forklart nedenfor, i samsvar med personvernloven nr. 6698 (lov).
3.
Innsamling og behandling av personopplysninger
Selskapet kan innhente
personopplysninger direkte fra dataeierne selv, så vel som indirekte fra
tredjeparter og fra data som dataeier har offentliggjort. I denne sammenhengen
samles data inn verbalt, fysisk eller elektronisk og disse personopplysningene behandles.
Du kan se hva dine personopplysninger er, hvordan de samles inn og hvilke
personopplysninger som kan være gjenstand for behandling av oss ved å se på
tabellen nedenfor.
ANSATTE KANDIDATER’
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Identitetsinformasjon
Navn, etternavn,
all identifikasjonsinformasjon, TR ID-nummer, nasjonalitet, sivilstand,
fødested, fødselsdato, ID-fotokopi,
|
1. Den er levert av den ansatte.
2. Via e-post
|
Kommunikasjonsinformasjon
Telefonnummer, full
adresse, e-postadresse,
|
1. Den er levert av den ansatte.
2. Via e-post
|
Økonomisk
informasjon
Økonomi- og
lønnsdetaljer
|
1. Opprettet eller kjøpt opp av selskapet.
|
Spesielle
personopplysninger
Fysisk eller
psykologisk sykdom-lidelse, funksjonshemming, infeksjonssykdom status,
religiøs informasjon-blodtype-delen inkludert i ID-fotokopien
|
1. Den er levert av den ansatte.
2. Via e-post
|
Utdanningsinformasjon
Detaljer om
utdanning, sertifikater og vitnemål, siste uteksaminerte skole og år for
utdannelse, utdanning og ferdigheter, curriculum vitae (CV)
|
1. Den er levert av den ansatte.
2. Via e-post
|
Visuelle og
lyddata
Passbilde, bilde i
ID-fotokopi, opptak fra sikkerhetskamera med lukket krets
|
1. Bilde og ID oppgis av den ansatte.
2. Sikkerhetskamerabilder
oppnås gjennom sikkerhetskameraer med lukkede kretser.
|
Informasjon om
nåværende og tidligere jobb
Stillingstittel,
CV, kandidatsøknadsskjema, sist bedrift jobbet
|
1. Den er levert av den ansatte.
2. Via e-post
|
Annen
Militærtjeneste,
utsatt attest, underskrift, kriminalregister, alkohol/narkotikaproblem
|
1. Den er levert av den ansatte.
2. Via e-post
|
ANSATTE’
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Identitetsinformasjon
Navn, etternavn,
all identifikasjonsinformasjon, TR ID-nummer, nasjonalitet, sivilstand,
fødselsdato, ID-fotokopi
|
1. Den er levert av den ansatte.
|
Kommunikasjonsinformasjon
Telefonnummer, full
adresse, e-postadresse,
|
1. Den er levert av den ansatte.
|
Økonomisk informasjon
Økonomi- og
lønnsdetaljer, bonusliste, fil og gjeldsinformasjon vedrørende
tvangsfullbyrdelse, bankinformasjon
|
1. Bankinformasjon oppgis av den ansatte.
|
Spesielle
personopplysninger
Helsepolicy,
helsemeldinger vedrørende funksjonshemming, helseerklæringsdokument,
helserapporter, journal over yrkessykdom, skjema for arbeidsundersøkelse, daglige
pasientklager, medisiner brukt, klinisk historie, røntgen thorax,
hørselstest, øyeundersøkelse, blodtypeopplysninger, kriminalitetsregister,
religionsopplysninger i identitetskortet,
|
1. Helserapport, graviditetsstatus,
journal over yrkessykdom, daglige pasientklager, medisiner brukt, klinisk
historie, helsetester, blodtype, kriminalitet, religiøs informasjon er gitt
av den ansatte.
2. Helsepoliser leveres av
forsikringsselskaper, og arbeidsundersøkelsesskjemaer leveres av
arbeidsplasslegen.
|
Utdanningsinformasjon
Utdanningsstatus,
sertifikat- og vitnemålsfotokopier, opplæring og ferdigheter, curriculum
vitae (CV)
|
1. Den er levert av den ansatte.
|
Visuelle og
lyddata
Fotografier og
opptak fra sikkerhetskameraer med lukkede kretser,
|
1. Bildet er levert av den ansatte.
2. Bilder fra
sikkerhetskamera hentes fra relevante enheter.
|
Informasjon om
ansattes ytelse og karriereutvikling
Deltakelsesskjemaer
for opplæring, opplæringstimer og -varighet, eksamensresultater (hvis noen),
interne forfremmelsesevalueringsprosesser (engelsk, generelle
egnethetseksamener), rapporter om etiske avvik, fil for overføring av
personellforfremmelse, regnskaps- og resultatrapporter, møteprotokoller,
ansettelsesdato, ukentlig arbeidstid (påloggings- og utloggingsposter), all
annen informasjon spesifikt angitt av ansatte på profilskjermen
|
1. Data vedrørende opplæring hentes fra opplæringstilbydere.
Annen informasjon er relatert til resultatstyring og er laget av selskapet.
|
Familie, pårørende
informasjon
Familiemeldingsskjema,
bekreftet folkeregisterkopi
|
1. Den er levert av den ansatte.
|
Annen
Kjøretøyinformasjon,
IP-adresser og bevegelser av nettsurfing av arbeidsdatamaskiner brukt av
ansatte, signatur, hobbyer, utgangsintervjurapporter, utskrivelsesattest,
bruksbok for årlig ferie, utgangsintervjuskjemaer, SSI-registreringsnummer,
skatteregistreringsnummer, skattefradragsbrev,
|
1. Kjøretøyinformasjon, signatur,
hobbyer, utslippsattest oppgis av deg.
2. IP-adresser og nettsurfbevegelser
hentes gjennom datamaskiner og programvare. Utgangsintervjurapporter og
skjemaer, bruksbok for årlig permisjon opprettes av selskapet. SSk
registreringsnummer og skattetrekksbrev innhentes fra relevante institusjoner.
|
BESØKENDE
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Visuelle data
Opptak fra lukkede
kretser fra sikkerhetskamera
|
1. Innhentet gjennom lukkede
kretssikkerhetskameraer.
|
EKSTERN TJENESTELEVERANDØR /
FORRETNINGSPARTNER ANSATTE
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Identitetsinformasjon
Navn, etternavn,
signatur
|
1. Ekstern
tjenesteleverandør/forretningspartner Levert av de ansatte selv.
|
Kommunikasjonsinformasjon
Adresseinformasjon,
telefon, adresse, e-post
|
1. Ekstern
tjenesteleverandør/forretningspartner Levert av de ansatte selv.
|
Visuelle og
lyddata
Opptak fra lukkede
kretser fra sikkerhetskamera
|
1. Innhentet gjennom lukkede
kretssikkerhetskameraer.
|
KUNDENS EKTE PERSON/REPRESENTANTER
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Identitetsinformasjon
Navn, etternavn, TR
ID-nummer
|
1. Den leveres av kunden selv.
|
Kommunikasjonsinformasjon
Telefon,
e-postadresser, adresseinformasjon, kontaktadresse
|
1. Den leveres av
kunden selv.
|
Kundetransaksjon
Faktura,
ordreinformasjon, forespørselsinformasjon etc.
|
1. Den leveres av kunden selv.
2. Kan utstedes og behandles av selskapet.
|
Økonomisk
informasjon
Bankkontoinformasjon,
IBAN etc.
|
1. Den leveres av
kunden selv.
|
Visuelle og
lyddata
Opptak fra lukkede
kretser fra sikkerhetskamera.
|
1. Det oppnås gjennom lukkede
kretssikkerhetskameraer.
2. Kan utstedes og behandles av selskapet.
|
LEVERANDØRANSATTE
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Identitetsinformasjon
Navn, etternavn,
ID-kort eller TR ID-kort fotokopi, førerkort fotokopi
|
1. Den leveres av leverandøren selv eller
dennes representant.
|
Kommunikasjonsinformasjon
Full adresse,
mobilnummer
|
1. Den leveres av leverandøren selv
eller dennes representant.
|
Spesielle
personopplysninger
Strafferegister,
religionsopplysningsseksjon i identitetskortet, blodgruppedel i førerkortet
|
1. Straffeattest, identitetskort eller TR
ID-kort fotokopi, førerkort fotokopi gis av leverandøren selv eller dennes
representant.
|
Visuelle data
Sikkerhetskameraopptak
med lukket krets, identitetskort eller tyrkisk ID-kort og bilde i førerkortet
|
1. Fotokopi av identitetskort eller TR
ID-kort, kopi av førerkort gis av leverandøren selv eller dennes representant.
2. Sikkerhetskamerabilder oppnås gjennom
sikkerhetskameraer med lukkede kretser.
|
DATA OM DEN VIRKELIGE PERSONLEVERANDØREN/BEDRIFTSPARTNEREN/EKSTERN
TJENESTELEVERANDØREN OG DEN REELLE PERSONENS REPRESSENTANT FOR JURIDISK
PERSONLEVERANDØR/BEDRIFTSPARTNER/EKSTERN TJENESTELEVERANDØR
|
Datakategori
|
Hvor er dataene innhentet?
|
Identitetsinformasjon
Navn, etternavn, TR
ID-nummer, signatur
|
1. Levert av ham eller hans representanter.
|
Kommunikasjonsinformasjon
Adresseinformasjon,
e-postadresser, telefon
|
1. Levert av ham
eller hans representanter.
|
Visuelle data
Opptak fra lukkede
kretser fra sikkerhetskamera
|
1. Innhentet gjennom lukkede kretssikkerhetskameraer.
|
Ekte
personleverandør - Forretningspartner - Ekstern tjenesteleverandør finansiell
informasjon
Skattenummer,
bankkontoinformasjon
|
1. Levert av deg eller din representant. 2. Levert av ham eller hans
representanter.
|
4.
Formål med å behandle dine personopplysninger
Dine innsamlede personopplysninger kan
behandles innenfor rammen av selskapets aktiviteter med det formål å sikre den
juridiske, tekniske, kommersielle og yrkesmessige sikkerheten til selskapet og
de relevante personene som har et forretningsforhold til selskapet og for å
utføre deres aktiviteter, i håndteringsprosessene for dataeiers
personopplysninger av BALÇOVA TERMAL TURİZM VE OTELCİLİK TİCARET ANONİM
ŞİRKETİ, i samsvar med de grunnleggende prinsippene fastsatt i loven og
innenfor vilkårene for behandling av personopplysninger spesifisert i lovens
artikkel 5 og 6.
5.
Parter som dine personopplysninger overføres til og formål med overføring
Dine innsamlede personopplysninger kan
overføres av selskapet vårt til våre aksjonærer, forretningspartnere,
leverandører, lovlig autoriserte offentlige og private institusjoner og
organisasjoner innenfor rammen av formålene som er oppført ovenfor, i samsvar med bestemmelsene i all relevant lovgivning
og de grunnleggende prinsippene fastsatt i lov nr. 6698, innenfor vilkårene for
overføring av personopplysninger spesifisert i lovens artikkel 8 og 9.
6.
Metode og juridisk grunn for innsamling av dine personopplysninger
Dine personopplysninger kan samles inn
av BALÇOVA TERMAL TURİZM VE OTELCİLİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ elektronisk via
e-post, mobilapplikasjon, nettside, åpne internettressurser, sosiale medier,
telefon, SMS og kundesenterkanaler, og fysisk via håndlevering eller
postkanaler. I tillegg vil personopplysningene dine samles inn basert på
juridiske årsaker som etablering og/eller oppfyllelse av kontrakten spesifisert
i artikkel 5 og 6 i loven, etablering, utøvelse og/eller beskyttelse av en
rettighet, oppfyllelse av juridisk forpliktelse og legitim interesse, og ditt
eksplisitte samtykke hvis du gir det. Når formålet som krever behandling av
dine personopplysninger i samsvar med artikkel 7/1 i KVK-loven ikke lenger
eksisterer og/eller foreldelse/lagringsperioder som vi er pålagt å behandle
dataene dine i samsvar med lovgivningen utløper, dine personlige data vil bli
slettet, ødelagt eller anonymisert.
7.
Dine rettigheter oppført i artikkel 11 i loven som eier av
personopplysninger
I samsvar med artikkel 11 i loven,
uansett om du har uttrykt uttrykkelig samtykke eller ikke, ved å søke til vårt
selskap, kan du utøve dine eksisterende rettigheter angående følgende spørsmål
angående dine personopplysninger (spesielt innenfor rammen av KVK-lovens
artikkel 5-6 og dens relevante forskrifter, samt andre lovbestemmelser og
rettigheter vedrørende databehandling).
I denne sammenhengen som eiere av
personopplysninger;
·
Lære om personopplysninger behandles eller ikke,
·
Be om informasjon dersom personopplysninger har blitt behandlet,
·
lære formålet med å behandle personopplysninger og om de brukes til det
tiltenkte formålet,
·
Kjenne til tredjepartene som personopplysninger overføres til innenlands
eller i utlandet,
·
Be om retting av personopplysninger i tilfelle ufullstendig eller feilaktig
behandling og be om at handlingen som er tatt i denne sammenhengen blir varslet
til tredjeparter som personopplysninger er overført til,
·
Be om sletting eller ødeleggelse av personopplysninger i tilfelle årsakene
som krever behandling ikke lenger eksisterer, selv om de har blitt behandlet i
samsvar med bestemmelsene i personopplysningsloven nr. 6698 og andre relevante
lover, og ber om at handlingen som tas i denne sammenhengen blir varslet til tredjeparter
som personopplysninger er overført til,
·
protestere mot fremveksten av et resultat mot individet ved å analysere de
behandlede dataene utelukkende gjennom automatiske systemer,
·
Har i tillegg rett til å kreve erstatning for skaden ved skade på grunn av
ulovlig behandling av personopplysninger,
I samsvar med dine juridiske rettigheter
fastsatt innenfor relevant lov og ulike lovverk, kan du personlig sende inn
forespørslene til adressen vår nedenfor, eller få den levert gjennom en
notarius publicus. Dessuten, i samsvar med artikkel 5 i kommunikéet om
prosedyrer og prinsipper for anvendelse til den behandlingsansvarlige, du kan
sende den til info@balcovatermal.com ved å bruke den registrerte e-postadressen
(KEP), den sikre elektroniske signaturen, mobilsignaturen eller e-postadressen
du tidligere har varslet selskapet vårt og registrert i våre systemer.
8.
Situasjoner der personopplysninger kan behandles uten uttrykkelig samtykke
i henhold til personopplysningsloven
I samsvar med artikkel 5 i personopplysningsloven
nr. 6698, kan dine personopplysninger behandles uten ditt uttrykkelige samtykke
i følgende tilfeller. Nemlig;
a) I tilfeller klart fastsatt i loven,
b) Hvis du ikke er i stand til å
uttrykke ditt samtykke som dataeier på grunn av faktisk umulighet, eller i
tilfeller der samtykket ditt ikke er gitt juridisk gyldighet, er det nødvendig
å behandle dine personopplysninger for å beskytte ditt eget eller andres liv
eller fysiske integritet,
c) Hvis det er nødvendig å behandle dine
personopplysninger som tilhører partene i kontrakten, forutsatt at det er
direkte relatert til etableringen eller oppfyllelsen av en kontrakt,
d) obligatorisk for å oppfylle en
juridisk forpliktelse,
e) Å ha dine personlige data
offentliggjort av deg,
f) Hvis databehandling er obligatorisk
for etablering, utøvelse eller beskyttelse av en rettighet,
g) Hvis det er obligatorisk for BALÇOVA
TERMAL TURİZM VE OTELCİLİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ å behandle data for sine
legitime interesser, forutsatt at det ikke skader dine grunnleggende
rettigheter og friheter.
h) Personlige helseopplysninger; kan
behandles uten den berørte personens uttrykkelige samtykke, av taushetspliktige
personer eller autoriserte institusjoner og organisasjoner, med det formål å
beskytte folkehelsen, forebyggende medisin, medisinsk diagnostikk, behandlings-
og omsorgstjenester, planlegging og ledelse av helsetjenester og deres
finansiering.
9.
OPPBEVARINGSPERIODE
Oppbevaringsperioden for dine
personopplysninger er som følger;
Dersom det er angitt en tidsperiode for
oppbevaring av data i loven eller relevant lovgivning, må de aktuelle dataene
lagres i minst denne perioden.
Tatt i betraktning muligheten for at en
eventuell rettsanmodning eller en forespørsel fra en administrativ myndighet
som er autorisert ved lov angående de relevante dataene kan mottas av oss for
sent eller at det kan oppstå en tvist der vi kan være part, lagringsperioden for dataene bestemmes ved å legge til
en periode på 6 måneder til 1 år til periodene fastsatt i lovgivningen for
lagring av dataene dine, og ved utløpet av den fastsatte perioden blir de
aktuelle dataene slettet, ødelagt eller anonymisere.
Dersom lovgivningen ikke angir en
periode for lagringsperioden for dataene vi behandler, lagres de i den perioden
som kreves i henhold til forholdet oss imellom. Etter slutten av det aktuelle
forholdet eller etter at perioden spesifisert i kontrakten har gått ut, vil
dataene dine bli slettet, ødelagt eller anonymisert uten din forespørsel.
Hvis du ber om at opplysningene dine,
hvis oppbevaringsperiode er fastsatt i lovgivningen, slettes eller destrueres
før de fastsatte fristene, vil forespørselen din ikke bli oppfylt. I tilfeller
der en bestemt periode ikke er fastsatt i lovgivningen om oppbevaringsperioden
for personopplysninger, dersom du ber om sletting eller destruksjon av dine
personopplysninger, dataene dine vil bli slettet, ødelagt
eller anonymisert på den første periodiske destruksjonsdatoen og senest innen 6
måneder.
Du kan sende inn forespørsler angående
rettighetene dine som er oppført ovenfor ved å bruke SØKNADSSKJEMAET OM
BESKYTTELSE AV PERSONOPPLYSNINGER, som du kan få tilgang til på
https://www.balcovatermal.com/ url eller du kan personlig levere begjæringen
din, som inkluderer minimumskravene i kommunikéet om prosedyrer og prinsipper
for anvendelse til behandlingsansvarlig, skriftlig og med våt signatur, til
adressen til Vali Hüseyin Öğütcen Caddesi No: 2 35330, Balçova - İZMİR -
TYRKIA, hvor selskapets hovedkontor ligger, eller send den gjennom en notarius
publicus, Dessuten, i samsvar med artikkel 5 i "Kommunikéet om
prosedyrer og prinsipper for anvendelse til behandlingsansvarlig", hvis
din registrerte e-postadresse (KEP) (balcovatermalturizm@hs01.kep.tr), sikker
elektronisk signatur, mobilsignatur eller din e-postadresse er registrert i
selskapets systemer, du kan videresende den til selskapet vårt via
e-postadressen https://www.balcovatermal.com/. Avhengig av forespørselens art,
vil søknadene dine bli ferdigstilt gratis så snart som mulig og senest innen 30
(tretti) dager. Men hvis transaksjonen krever en ekstra kostnad, kan du bli
belastet i henhold til tariffen fastsatt av Personvernnemnda.
KY.YD.043NORV APPLIKASJONSFORM_6b46d7.pdf